Gmail

Synchronisiere deine E-Mails, Aufgaben und Kalender mit weclapp.

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Beschreibung

Bei Gmail handelt es sich um den weitverbreiteten E-Mail-Dienst von Google. Mails sind sowohl über den Webzugang als auch über verschiedene E-Mail-Clients mittels POP3 oder IMAP verfügbar. Bis zu einer Postfachgröße von 15 GByte ist der Service kostenfrei. Nicht zuletzt durch die weitgehende Vernetzung mit weiteren Google Services wie Google Drive und Google+ erfreut sich Gmail zunehmender Beliebtheit.

VORTEILE

  • Kostenfreie E-Mail-Lösung
  • Große Speicherkapazität (15 GByte)
  • Tiefgehende Integration in Android
  • Lokale Client-Lösung verfügbar (Offline Google)
  • Sinnvolle Integration weiterer Dienste (Chat, Google Drive etc.)

GMAIL UND WECLAPP

  • Nur noch eine Oberfläche: Neben deinem Tagesgeschäft erledigst du die gesamte E-Mail-Kommunikation, die Terminplanung und die Verwaltung von Aufgaben und Kontakten in der Oberfläche von weclapp. Das Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt. Dein leistungsstarkes Gmail-Konto nutzt du im Hintergrund weiter.
  • Automatische Zuordnungen: Hast du die entsprechenden Einstellungen gepflegt, können E-Mails automatisch deinen Kunden in weclapp zugeordnet und dort abgelegt werden.
  • Volle Synchronisation: Unabhängig davon, ob du über Google-Anwendungen, weclapp oder Drittsysteme zugreifst: Kontakte, Aufgaben und Kalender sind stets aktuell und online verfügbar. Dies verschafft dir nicht nur in der Projektarbeit entscheidende Vorteile.
  • Aufgaben aus vielen Prozessschritten zuordnen: weclapp bietet an vielen Stellen die Möglichkeiten, Aufgaben zuzuordnen, beispielsweise in Kundenstammdaten, Projekten, Angeboten oder Aufträgen. Diese werden dann laufend mit deinem Google-Konto synchronisiert.

Installationsanleitung

1. Schritt: Benutzereinstellungen auswählen
Logge dich in deinen weclapp-Account und klicke oben rechts auf deinen Benutzernamen. Wähle dann den Menüpunkt „Meine Einstellungen“ aus.

2. Schritt: E-Mail-Einstellungen durchführen
Gehe zum Bereich E-Mail-Einstellungen und klicke den Button E-Mail-Konto hinzufügen an (Plus-Symbol).

3. Schritt: Erfassung der E-Mail-Kontodaten
Wähle den Accounttyp Google Mail aus und gebe deinen Kontonamen und Namen ein. Gebe außerdem noch deine E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort ein und nehme die Synchronisierungseinstellungen vor.

4. Schritt: erweiterte Einstellungen durchführen (bei Bedarf)
Definiere einen Ordner für gesendete Mails, Entwürfe, Papierkorb und Spam und pflege dann die Ordner-Abonnements.

5. Schritt: Einrichtung abschließen
Teste die Verbindungseinstellungen (Testen-Button anklicken), speicher die Einstellungen und schließe die Konfiguration.

6. Schritt: Google-Konto verbinden
Scrolle in den Benutzereinstellungen zum Bereich Integrationen und klicke dort im Bereich Google den Button Verbindung an. Nun musst du den Zugriff von weclapp auf Google zulassen.

7. Schritt: Synchronisierungseinstellungen durchführen
Klicke im Bereich „E-Mail“ Ihren Google Account an, wähle aus, dass Kontakte und Kalender synchronisiert werden sollen und klicke dann auf Speichern und Schließen.

8. Schritt: Voreinstellung der Synchronisierung abschließen
Scrolle zum Bereich „Voreinstellung Synchronisierung“ und wähle das Google-Konto für Kontakte oder Kalender aus.

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