Mit unserer Schnittstelle zwischen dem Cloud-ERP weclapp und DocuSign profitierst Du von einer nahtlosen Integration, die Deinen Vertragsprozess erheblich vereinfacht und automatisiert. Auf Grundlage der Daten im weclapp CRM kannst Du direkt einen Vertragsprozess im DocuSign anstoßen. Dies bedeutet, dass alle relevanten Kundeninformationen automatisch übernommen werden und Du keine manuellen Eingaben mehr vornehmen musst. Sobald der Kunde den Vertrag erfolgreich elektronisch unterzeichnet hat, wird das Dokument automatisch im weclapp abgelegt. Dadurch sparst Du wertvolle Zeit, reduzierst Fehlerquellen und sorgst für eine effiziente und sichere Vertragsabwicklung. Erlebe eine deutliche Steigerung Deiner Produktivität und verbessere Dein Kundenmanagement mit dieser leistungsstarken Lösung.
- Dokumentenversand zur Signatur: Du kannst Dokumente direkt aus weclapp heraus an DocuSign senden, um sie elektronisch signieren zu lassen.
- Automatische und regelmäßige Erinnerung des Kunden an die zu unterzeichnenden Vertrags- und Angebotsdokumente. Erinnerungsfunktion lässt sich individuell einstellen.
- Automatische Rückführung signierter Dokumente: Die signierten Dokumente werden automatisch in weclapp zurückgespielt und archiviert.
- Statusverfolgung: Du kannst den Status der ausstehenden Signaturen direkt in weclapp verfolgen.
- Vorlagenverwaltung: Erstelle und verwalte Signaturvorlagen in DocuSign, die direkt aus weclapp verwendet werden können.
- Benachrichtigungen: Erhalte Benachrichtigungen über den Fortschritt und Abschluss des Signaturprozesses.
- Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Benutzeroberfläche für einfache Bedienung ohne technische Vorkenntnisse.
- Rechtssicherheit: Nutzung der rechtlich anerkannten elektronischen Signaturen von DocuSign.
- Integration in Geschäftsprozesse: Nahtlose Integration in bestehende Geschäftsprozesse und Workflows innerhalb von weclapp.
- Zeitersparnis: Du sparst Zeit, da der gesamte Signaturprozess digital und automatisiert abläuft.
- Effizienzsteigerung: Dokumente können schnell und einfach zur Unterschrift gesendet und zurückerhalten werden, wodurch Deine Geschäftsprozesse beschleunigt werden.
- Reduzierter Papieraufwand: Da alles elektronisch abläuft, benötigst Du keine physischen Dokumente mehr, was Papier und Druckkosten spart.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse verringern das Risiko von Fehlern, die bei manueller Handhabung auftreten könnten.
- Rechtssicherheit: Die elektronischen Signaturen von DocuSign sind rechtlich anerkannt und bieten Dir zusätzliche Sicherheit.
- Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Du kannst jederzeit den Status der Signaturprozesse einsehen und nachvollziehen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die einfache Handhabung können verschiedene Teams und Abteilungen effizienter zusammenarbeiten.
- Kundenzufriedenheit: Deine Kunden können Dokumente schnell und unkompliziert elektronisch unterzeichnen, was den gesamten Prozess kundenfreundlicher macht.
- Einfache Archivierung: Signierte Dokumente werden automatisch in weclapp archiviert, was die Dokumentenverwaltung erleichtert.
- Integration in bestehende Workflows: Die Schnittstelle fügt sich nahtlos in Deine bestehenden Geschäftsprozesse und Workflows ein.
Bitte kontaktieren Sie uns, danach besprechen wir alle weiteren Einrichtungsdetails.
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Listemannstraße 10
39104 Magdeburg
+49 (0)391 25 65 3680
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